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Datenschutz
Hinweis zu den Datenschutzbestimmungen
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Inc. ('Google') Google Analytics verwendet sog. 'Cookies',
Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine
Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website
(einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den
USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen
benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um
weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen
gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich
vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google
verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen
Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der
Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software
verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich
nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit
der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor
beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck
einverstanden.
Nutzungsbedingungen von Google
Was wird erhoben und warum?
Erhoben werden
ausschließlich Daten, die für die erfolgreiche und optimale Bearbeitung
Ihrer Anfrage notwendig sind. Darunter fallen ggf.: Name, Anschrift,
Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum.
Die Erfassung
dieser Daten erfolgt digital und kann ggf. bei telefonischen Anfragen
händisch notiert werden. Die Informationszettel werden
spätestens nach Bearbeitung Ihrer Anfrage in einem Cross-Cut
Schredder vernichtet. Digital bestehen diese Daten im Windows-System
und ggf. in E-Mail-Form weiter. Siehe Punkt E-Mail Speicherung der
Korrespondenz.
Daten welche in Windows gespeichert
wurden, werden aktuell auf einer hauseigenen externen Festplatte mit einer
entsprechenden Sicherung gespeichert.
E-Mail: Speicherung der Korrespondenz
E-Mail
Anfragen werden laut den gesetzlichen Aufbewahrungsfrsiten gespeichert und anschließend gelöscht.
Datenspeicherung exkl. E-Mails:
Die
Datenspeicherung erfolgt auf einer Hauseigenen externen Festplatte. Die Daten
werden einmal wöchentlich auf dieser Festplatte als Backup
gespeichert. Auf dem Server werden alle Dokumente, Bilder, Videos, Scans
usw. gespeichert. Die Dauer der Speicherung ist Situationsabhängig und
ist zeitlich nicht begrenzt. Weiters können Daten ebenfalls am
jeweiligen Arbeitsplatz-Rechner, abgespeichert werden. Diese sind
Passwortgeschützt.
Telefonanfragen:
Zur Bearbeitung von
Telefonanfragen können vom jeweiligen Mitarbeiter handschriftliche
Notizen angefertigt werden. Diese werden nach erfolgreicher Bearbeitung
in einem Schredder vernichtet.
Handschriftliche Aufzeichnungen:
Das Personal ist
angehalten sämtliche handschriftlichen Aufzeichnungen mit DSGVO
relevanten Daten nach deren Nutzung/Abwicklung im Schredder zu
vernichten.
Social Media und Analytics:
Verwendung von Cookies auf Website in Kombination mit GA
Die
Website der Wimmer GbR verwendet Cookies und
tracked anonymisiert das Userverhalten mit Google Analytics. Die
Auswertung von Social Media und Analytics Daten wird anonym vom
jeweiligen Anbieter der Wimmer GbR zur Verfügung
gestellt, für weitere Informationen hierzu setzten Sie sich bitte direkt
mit dem jeweiligen Anbieter in Verbindung.
Löschung und Löschprotokoll:
Sollten Sie auf die
Löschung Ihrer Daten noch vor Ablauf der internen Fristen bestehen,
füllen Sie bitte das entsprechende Formular aus und lassen Sie es uns in
Form eines Scans, eines Faxes oder im Original zukommen. Anschließend
erhalten Sie von uns ehestmöglich eine Bestätigung der Datenlöschung.
Bitte fügen Sie zur Identifikation eine Kopie eines gültigen
Lichtbildausweises hinzu.
Bitte beachten Sie, dass trotz der Löschung
aller Ihrer Daten ein digitaler sowie ggf. gedruckter Datensatz in
stark eingeschränkter Form zur Löschung erstellt wird (Löschprotokoll)
um Ihre Anfrage und die daraus resultierenden Maßnahmen belegen zu
können. Konkret werden das Löschanfrageformular sowie das Löschprotokoll
auf unbestimmte Zeit am hauseigenen Server sowie in Printform,
ebenfalls hausintern abgelegt. Eine Nutzung der Daten für operative
Zwecke ist ausgeschlossen.
Die Wimmer GbR garantiert ausschließlich die
Löschung der für ihn zugänglichen Datensätze. Dritte, welche zur
Erfüllung der Anfrage berechtigterweise Daten von der Wimmer GbR erhalten
haben, werden zwar informiert, für deren Löschung übernimmt die Wimmer GbR aber keinerlei Haftung.
Bildmaterial und Videos:
Bildmaterial und Videos werden im Einklang mit der DSGVO erstellt und
ggf. online sowie offline veröffentlicht. Die Speicherung der
Originaldaten findet auf dem hauseigenen Server statt.
Bitte beachten Sie, dass
Bild/Videomaterial, welches veröffentlicht wurde ggf. nicht mehr
vollständig entfernt werden kann. (Siehe Zeitungen, Speicherung
durch Dritte).
Smartphones mit Dienst-Account-Verknüpfung:
Mitarbeiter
verfügen über private Handys, welche auch für berufliche Zwecke genutzt
werden. Diese Telefone sind jeweils mit einem Pin Code sowie einer
Bildschirmentsperrung gesichert. Die Nutzung beschränkt sich auf
persönlich an den jeweiligen Mitarbeiter adressierte E-Mails,
Kalendereinträge sowie Bild- und Videoaufnahmen.
Telefonanlage:
Die digitale Telefonanlage
speichert ein- sowie auch ausgehende Anrufe. Ein Zugriff
auf diese Daten, bzw. deren Auswertung ist nicht vorgesehen.
Papier-Schredder:
Der Inhalt des Schredder wird wöchentlich mit dem Papiermüll entsorgt.
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